Comment inviter mes collaborateurs sur eBloom ?

Inviter mes collaborateurs pour la première fois

1. Se rendre dans Réglages (⚙️ en haut à droite de votre écran, dans la barre de menu supérieure) > "Utilisateurs".

2. Cliquer sur le bouton “+ Inviter utilisateurs”.

3. Cliquer sur le lien mauve “Inviter beaucoup d’utilisateurs par Excel”.

4. Cliquer sur le bouton mauve “Télécharger template” : un document Excel, dénommé “ebloom_users_template.xlsx” se télécharge automatiquement sur votre ordinateur.

5. Ouvrir le document excel, lister les adresses mails des personnes que vous souhaitez inviter dans la colonne A “Email/Téléphone” ainsi que la langue dans laquelle vous souhaitez leur envoyer l'invitation dans la colonne C "Langue". Vous avez également la possibilité de compléter leurs informations Nom/Prénom (pour facilité votre gestion), ainsi que déjà créer vos équipes et filtres. Sauvegarder.

6. Revenir sur eBloom, cliquer sur “Choisir un fichier” et sélectionner le document excel. Cliquer sur “Sauvegarder”.

7. Vérifier que les informations sont complètes et correctes, et cliquer ensuite sur “Enregistrer et Inviter utilisateurs (voir aperçu)”. Si vous souhaitez déjà enregistrer vos utilisateurs mais envoyer les invitations ultérieurement, il faut alors cliquer sur "Enregistrer utilisateurs". Vous serez dans ce cas redirigé sur la page "Utilisateurs", et l'étape suivante ne s'applique pas.

8. Vérifier que la communication proposée dans l’encadré vous convient, cliquer sur “modifier texte” pour le modifier. Cliquer sur “Inviter maintenant” pour générer l’envoi des invitations instantanément.

Ajouter quelques nouveaux utilisateurs

1. Se rendre dans Réglages (⚙️ en haut à droite de votre écran, dans la barre de menu supérieur) > "Utilisateurs".

2. Cliquer sur le bouton “+ Inviter utilisateurs”.

3. Cliquer sur le bouton ⊕ et encoder les informations nécessaire de la personne que vous souhaitez inviter. Re-itérer l’opération pour toutes les personnes que vous souhaitez ajouter.

4. Cliquer sur “Enregistrer et Inviter utilisateurs (voir aperçu)”. Si vous souhaitez déjà enregistrer vos utilisateurs mais envoyer les invitations ultérieurement, il faut alors cliquer sur "Enregistrer utilisateurs". Vous serez dans ce cas redirigé sur la page "Utilisateurs", et l'étape suivante ne s'applique pas.

5. Vérifier que la communication proposée dans l’encadré vous convient, cliquer sur “modifier texte” pour le modifier. Cliquer sur “Inviter maintenant” pour générer l’envoi des invitations instantanément.

Mis à jour le : 10/03/2025